Секретарь отделения распространения получает еженедельный отчёт № 1a*отчёт №1a: форма еженедельного отчёта о запасах книг, использовавшаяся в 1965 году. от администратора секции запасов печатных изданий. Основываясь на том, какими темпами идут продажи и сколько книг остаётся в наличии, он заказывает дополнительные книги в Сент-Хилле. Заказанная партия должна быть достаточно большой, чтобы обеспечить постоянное поддержание должного уровня запасов. Кроме того,секретарь отделения распространения должен заказывать книги заблаговременно, с тем чтобы существующего запаса хватало до прибытия новой партии книг. Сент-Хилл отправляет книги в течение 24 часов с момента получения заказа, поэтому единственная задержка общения, продолжительность которой должен оценить секретарь отделения распространения – это задержка «в пути».

Отчёт № 1a затем посылается администратору по связям ОХС Всемирной, отвечающему за данную континентальную область, вместе с отчётом о том, какие книги были заказаны.

У администратора по связям ОХС Всемирной, отвечающего за данную континентальную область, есть право заказывать книги за счёт организации, если кто-то в ней был столь нерадивым, что не позаботился о наличии в запасе десяти или более наименований книг, пользующихся спросом, и не доложил о шагах, предпринятых для пополнения запаса этих книг.

Секретарь по материалам Всемирной должен делать заказы на печать книг в таких объёмах, чтобы удовлетворять спрос на книги во всём мире и поддерживать запасы на уровне, соответствующем современным требованиям. Он получает от администратора по запасам Сент-Хилла еженедельный отчёт о запасах публикаций, где сообщается обо всех книгах и запасах, а также о количествах продаж на этой неделе. Затем он оценивает скорость продаж и в соответствии с этим принимает решение о том, когда необходимо напечатать новый тираж и каким должен быть его объём (либо это будет новое издание, если публикация должна быть пересмотрена в каком-либо отношении).